Перейти к торговле
Регистрация
Вход для клиентов

Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция, действующая с 20 ноября 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ООО «ВТБ Капитал Брокер» в отношении обработки персональных данных (далее - «Политика») определяет подход Общества с ограниченной ответственностью «ВТБ Капитал Брокер» (далее - «Общество») к обработке персональных данных описывает меры, принимаемые для защиты обрабатываемых персональных и устанавливает порядок осуществления субъектами персональных данных своих прав и законных интересов.

1.2. Настоящая политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, учредительными документами Общества и локальными актами Общества по вопросу обработки персональных данных.

Целями настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных, и соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Общество обеспечивает неограниченный доступ к Политике путем ее размещения в сети Интернет по адресу http://www.vtbcapital-broker.ru.

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом на основе следующих принципов:

  • осуществление обработки на законной и справедливой основе;
  • ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; недопустимость обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
  • недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • недопустимость обработки персональных данных, не отвечающих целям их обработки;
  • соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных, недопустимость обработки персональных данных, являющихся избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • обеспечение точности обрабатываемых персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
  • принятие необходимых мер или обеспечение принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  • хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также обработку биометрических персональных данных.

2.3. Общество обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых персональных данных: не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Обрабатываемые персональные данные

3.1. Общество обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

  • представители юридического лица, индивидуальные предприниматели;
  • клиенты - физические лица, заключившие с Обществом договор на брокерское и/или депозитарное обслуживание;
  • контрагенты – физические лица, заключившие с Обществом договор гражданско-правового характера (за исключением договоров на брокерское и/или депозитарное обслуживание);
  • кандидаты на вакантные места;
  • работники Общества (в т.ч. уволенные);
  • выгодоприобретатели по договорам дбровольного страхования жизни работников Общества;
  • аффилированные лица Общества.

3.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, утверждается Приказом Генерального директора Общества. Обработка персональных данных, не включенных в Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, запрещена.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Целями обработки Обществом персональных данных являются:

  • исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также взаимодействие для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • ведение кадровой работы и организация учета работников Общества для обеспечения соблюдения требований действующих нормативно-правовых актов РФ; реализация Обществом обязательств в рамках трудовых отношений; содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества Общества; обоснование предоставления работникам различного рода льгот в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами РФ;
  • достижение целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Общество функций, полномочий и обязанностей.

4.2. Общество не осуществляет обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг, а также в целях политической агитации.

5. Меры по обеспечению выполнения Обществом обязанностей, предусмотренных действующим Законом

5.1. Общество и иные лица, получившие доступ к персональным данным по поручению Общества, принимают меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

5.2. Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом или другими федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:

  • назначение Обществом ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • издание Обществом локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
  • применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  • осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике и другим локальным актам Общества;
  • оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом;
  • ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, Политикой и другими локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

5.3. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры и (или) обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.4. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

  • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
  • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  • учетом машинных носителей персональных данных;
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Общество предоставляет субъекту персональных данных или его представителю информацию, касающуюся обработки персональных данных соответствующего субъекта, в том числе содержащую:

  • подтверждение факта обработки Обществом персональных данных;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон»);
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные Законом или другими федеральными законами.

Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.2. Сведения, указанные в п.6.1. Политики, предоставляются Обществом субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.3. Информация, указанная в п.6.1. Политики, предоставляется Обществом субъекту персональных данных или его представителю при обращении указанных лиц либо получении от них запроса. Запрос должен содержать:

  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя,
  • сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе,
  • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дату заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом,
  • подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

6.4. Общество сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя, если более короткий срок не предусмотрен законодательством.

6.5. В случае если сведения, указанные в п.6.1. Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ей повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п.6.1. Политики, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ей повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п.6.1. Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п.6.5. Политики в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, которые должен содержать запрос в соответствии с п.6.2. Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6.7. Общество вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п. 6.5. и 6.6. Политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Общество.

6.8. Общество вправе ограничить право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

  • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
  • доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
  • в иных случаях, установленных законом.

6.9. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки персональных данных в Обществе определяются в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ, внутренними документами Общества, условиями договоров, заключенных с субъектами персональных данных.